La GED

Révolutionner la Gestion de l’Information

Dans l’ère numérique d’aujourd’hui, l’information est la clé de la réussite pour de nombreuses entreprises et organisations. La gestion efficace des documents est devenue cruciale, et c’est là que la Gestion Électronique des Documents, ou GED, entre en jeu. La GED est un processus logiciel qui révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs documents, qu’ils soient sous forme électronique ou papier.

La Gestion Électronique des Documents, ou GED, est un ensemble de technologies et de processus conçus pour transmettre, classer, stocker, accéder, partager et diffuser efficacement tous les documents au sein d’une entreprise ou organisation. Elle offre un moyen structuré de gérer l’information, qu’il s’agisse de contrats, de factures, de rapports, de courriels, de photos, de vidéos ou de tout autre type de document. La GED peut également stocker ces documents de manière sécurisée, notamment les risques liés à la perte de données ou à l’accès non autorisé.

Acquisition des documents : La GED permet la numérisation et la capture électronique des documents papier, ainsi que l’importation de fichiers numériques, pour les regrouper dans un référentiel central.

Classement : Les documents sont classés de manière logique, ce qui facilite la recherche et la récupération ultérieure.

Stockage sécurisé : Les documents sont stockés de manière sécurisée, souvent avec des fonctionnalités de sauvegarde pour garantir l’intégrité des données.

Accès et partage : Les employés autorisés peuvent accéder aux documents de manière rapide et facile, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, favorisant ainsi la collaboration au sein de l’entreprise.

Diffusion : La GED permet la distribution efficace de documents à travers l’organisation, en garantissant que les informations pertinentes atteignent les bonnes personnes au bon moment.

Gestion via imprimante virtuelle : Une imprimante virtuelle qui automatise vos processus documentaires : scénarios personnalisés (impression, email, archivage), envoi multicanal (email, SMS), ajout de pièces jointes, intégration Chorus Pro, et archivage sécurisé, structuré selon vos besoins.